Pokud je všechno zaúčtováno, je provedena inventarizace majetku a závazků, může, respektive musí účetní jednotka sestavit účetní závěrku, která se sestavuje na konci každého účetního období. Účetní závěrku tvoří nerozdílný celek to znamená, že účetní závěrka představuje soubor finančních výkazů, které účetní jednotka sestavuje k rozvahovému dni, což je poslední den účetního období. Účetní závěrku tvoří rozvaha, výkaz zisku a ztrát a příloha, která vysvětluje a doplňuje informace obsažené v rozvaze a ve výkazu zisku a ztrát.
Účetní závěrka obchodních společností zahrnuje i přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu. Tato povinnost platí pro společnosti, které splní dvě podmínky ze tří:
- aktiva celkem 500 000 000 Kč,
- roční úhrn čistého obratu 1000 000 000 Kč,
- průměrný počet zaměstnanců v průběhu účetního období 250
Účetní závěrka musí obsahovat
- obchodní firmu nebo název a sídlo; u účetních jednotek které jsou fyzické osoby obchodní firmu nebo jméno, bydliště a sídlo, liší-li se od bydliště,
- identifikační číslo osoby, pokud je má účetní jednotka přiděleno, a informaci o zápisu do veřejného rejstříku uváděnou na obchodních listinách,
- právní formu účetní jednotky,
- předmět podnikání nebo jiné činnosti,
- rozvahový den zpravidla k 31. 12. nebo jiný okamžik, k němuž se účetní závěrka sestavuje (v případě, že účetní jednotka má hospodářský rok),
- okamžik sestavení účetní závěrky,
- musí k ní být připojen podpisový záznam statutárního orgánu účetní jednotky
