Nejzásadnější věc, na kterou by měl v účetnictví podnikatel pamatovat, že za vedení účetnictví odpovídá statutární orgán právnické osoby, v případě s. r. o. je to jednatel či rada jednatelů a v případě samostatného podnikatele je on sám. Zodpovědnosti se nelze zbavit, nelze ji přenést na někoho jiného. Pokud tedy máte vlastní účetní, maminku, bratra, které se bude starat o účetnictví nebo tuto činnost outsourcingujete na jinou osobu pořád nesete odpovědnost za vedení účetnictví. Sice můžete uzavřít s externím účetním dohodu, že v případě jeho pochybení bude Vám hradit vzniklou škodu, ale málo kdo tuto dohodu dobrovolně podepíše. Většinou protistrana argumentuje, že záleží, jaké dokumenty k účetnímu případu dodáte a oni jsou pouze zpracovatelé. Což mají pravdu. Proto je velmi důležité, abyste svému účetnímu věřili, ale zároveň nastavili aspoň minimální kontrolní mechanismy a měli v podnikání pořádek. Co se může stát, když účetnictví nebude v pořádku? Jednak počítejte s tím, že budete mít špatně daně a pokud budete mít špatně daně, buď na daních zaplatíte více což určitě nechcete, ale horší je na daních zaplatit méně.
Vztahy mezi lidmi jsou komplikované a neméně komplikované jsou mezi podnikateli. Pokud budete vést s jiným podnikatelem, se zákazníkem spor, účetnictví by mělo být vaší velkou oporou. Protože v něm byste měli naleznout důkazy pro vaše tvrzení. Pokud nevedete účetnictví správně, nemáte všechny podklady pro účtování v pořádku, může se stát, že nenaleznete pro soud dostatečné množství argumentů a spor prohrajete, byť jste v právu.
