Většina nových společností vzniká v obývacím pokoji, v garáží. Zde je podnikatelský záměr v plenkách. Postupně kreslíte třeba pomocí myšlenkových map své nové podnikání nepotřebujete nic účtovat. Nemáte žádné sklady, žádné pohledávky a závazky, žádný obchodní majetek, žádné zákazníky. Váš záměr získává jasnější obrysy. Máte produkt, službu, namyšlené procesy, jak získat zákazníka, jak se prezentovat, co vše zařídit.
Stojíte před rozhodnutím, jak budu podnikat. Jakou právní formu podnikání si zvolím. Budu freelancer a budu se účastnit na projektech, které si budu vybírat u firem, se kterými se domluvím. Pro start takového podnikání stačí mít pouze své know-how a dobré jméno a živnostenský list. Pro jiné záměry je zapotřebí nejen nadšení, know-how, ale i další pracovní pomůcky, kapitál, prostory. Může stačit živnostenský list, ale vhodnější může být jedna z forem osobních či kapitálových společností například velmi oblíbená společnost s ručením omezeným? Můžu si zvolit, jestli budu podnikat pod svým jménem na svou odpovědnost nebo vytvořím novou právní entitu, která bude podnikat na své jméno a svou odpovědnost, byť jako jednatel a vlastník budu mít zodpovědnost za chod společnosti. Od zvolené právní entity se odráží práva a povinnosti v oblasti daní a účetnictví. Je rozdíl si zvolit srážkovou daň, vedení daňové evidence a podvojného účetnictví. Následuje další x kroků, které je nutné podniknout, abyste splnili všechny požadavky dané legislativou.
Není zapotřebí mít ekonomické vzdělání postačí selský rozum a dobrého přítele, který poradí. Můžete získat všechny potřebné informace studiem, ale pokud nemáte ve svém okolí ochotného přítele či se topíte v získaných informacích nebojte se navštívit odborníka, který si Vás vyslechne a na základě získaných informací pomůže. Může to být daňový poradce, auditor či dobrý účetní.
Buďte ke svému kamarádovi či zvolenému odborníkovi otevřený. Nebojte se říct reálie vašeho podnikání či myšlenky. Reálie je nutné znát, aby dokázali posoudil, na co všechno musíte zařídit při rozjezdu podnikání. Díky tomu, že pochopí Váš byznys je schopný Vás upozornit na možná rizika, které plynou z předmětu výrobku či služby. Můžete tak zjistit, že existují další legislativní normy, úřední povolení, o kterých jste neměli tušení a které je zapotřebí mít zajištěné při rozjezdu podnikání. Můžete získat velmi cenné informace, díky nim ušetříte nejen nervy, peníze a především čas, které budete trávit narovnáváním špatných rozhodnutí. Můžete se rozhodnout pro nevhodné řešení e-shopu, které nebude umět sklady, pokladny, nebude kompatibilní s účetním systémem. Bude mít krásnou šablonu, které jiné řešení e-shopů nenabízí a vy ho prostě musíte mít. Je strašně líbivá pro oko a zákazník ji určitě ocení. Jenže vy jste bez skladů a bez pokladny, systém neumí komunikovat s účetním programem. Hledáte jiné řešení, vedete data Excelu (jak říkal můj kamarád, díky Excelu Microsoft nikdy nezkrachuje) a nějak vše záplatujete. Nedej bože, když Váš byznys roste a vy potřebujete víc a víc lidí na údržbu nevyhovujícího procesu. Máte samozřejmě možnost naimplementovat program, který zajistí komunikaci mezi Vaším e-shopem a účetním programem. Máte možnost i přejít na jiné řešení e-shopu. Každá změna pro Vás bude znamenat výdej a čas. Nejde všechny rizika eliminovat, ale je dobré o nich vědět a rozhodovat se podle nich.
V okamžiku, kdy chci můj záměr realizovat, musím mít jasno v čem podnikám, jaký mám výhled, v jakém oboru a co je pro mé podnikání nejvýhodnější. Pokud je váš záměr technologická společnost určitě si zvolíte s. r. o., pokud budete freelancer tak určitě výhodnější je živnostník. Budu plátcem DPH či nebudu? Jaké budu mít klienty? Budou to plátci DPH či neplátci? Potřebuji mít sklad? Pokud budu produkty vyrábět, potřebuji vést evidence výrobků a různých stupňů rozpracovanosti výrobků? Není můj nápad po regulací například licencí, ochrannou známkou?
Nepodceňujte tuto situaci, určitě je výhodné se zeptat odborníka či člověka, kterému věříte. Nebojte se svěřit. Mnozí začínající podnikatelé mají pocit, že dotyčný informace zneužije ve svůj prospěch a začne podnikat. Samozřejmě to možné je, ale je to vysoce nepravděpodobné. Přece jen, když dva dělají totéž nikdy to není totéž. Jsme jedinečné bytosti a můžeme služby či produkty vytvářet jinak.
