Účetnictví upravuje zákon 563/1991 Sb., o účetnictví. Zákon o účetnictví se vztahuje na účetní jednotky, které jsou právnické osoby mající sídlo na území České republiky. Tyto právnické osoby jsou povinny vést účetnictví ode dne vzniku až do svého zániku.
V případě, že rozhodnete založit společnost v daňovém ráji například na Maltě, Nizozemí či v Irsku, ale budete podnikat v České republice, tak se povinnosti vést účetnictví dle českého zákona nevyhnete. I tyto společnosti jsou povinny vést účetnictví, pokud na území České republiky podnikají nebo provozují jinou činnost podle zvláštních právních předpisů. Tyto účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví ode dne zahájení činnosti až do dne ukončení činnosti na území České republiky.
Fyzické osoby tuzemské i zahraniční zpravidla nemusejí vést účetnictví. Zákon o účetnictví přesně definuje, kdy se fyzická osoba stane účetní jednotkou, a to v následujících případech:
- jako podnikatel zapsaná v obchodním rejstříku,
- Překročí zákonem stanovený obrat,
- sama se dobrovolně rozhodne vést účetnictví,
- Je podnikatelem a je společníkem sdruženým ve společnosti, nebo povinnost vedení účetnictví ji ukládá zvláštní právní předpis.
Pokud se jako freelancer rozhodnete zapsat do obchodního rejstříku, tak se automaticky stáváte účetní jednotkou. Jste povinni vést účetnictví ode dne zápisu do obchodního rejstříku až do dne výmazu z obchodního rejstříku.
Účetní jednotkou se stává fyzická osoba, která je podnikatelem, pokud její obrat podle zákona o dani z přidané hodnoty, včetně plnění osvobozených od této daně, jež nejsou součástí obratu, v rámci jejich podnikatelské činnosti přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok částku 25 000 000 Kč, a to od prvního dne kalendářního roku. Fyzická osoba, která se stala účetní jednotkou v důsledku překročení obratu, je povinna vést účetnictví od prvního dne účetního období následujícího po kalendářním roce, ve kterém se stala účetní jednotkou, až do posledního dne účetního období, ve kterém přestala být účetní jednotkou. Toto pravidlo platí za podmínky, že není účetní jednotkou z jiného důvodu, než je překročení důvodu, než je překročení obratu.
Účetní jednotkou se stává freelancer, který se rozhodne vést účetnictví na základě svého rozhodnutí. Taková fyzická osoba je povinna vést účetnictví od prvního dne účetního období, ve kterém se rozhodla vést účetnictví, jestliže se nerozhodla vést účetnictví již ode dne zahájení podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti. Povinnost vést účetnictví trvá až do dne ukončení uvedených činností nebo do posledního dne účetního období, ve kterém se rozhodla vedení účetnictví ukončit. Uvedená pravidla platí tehdy, pokud takové fyzické osobě nevznikla povinnost vést účetnictví z jiného důvodu.
Pokud podnikáte jako živnostník nevedete účetnictví, ale vedete takzvanou daňovou evidenci dle §7 a zákona č. 596/1992 Sb., o daních z příjmů. Poměrně zjednodušeně řečeno, je to lehčí varianta účetnictví, která je určena pro podnikatele, kteří podnikají v menším měřítku. Mnohé základy mají společné, proto i živnostníkům doporučuji přečíst kapitolu týkající se účetnictví.
