Vznik společnosti s ručením omezeným má dvě fáze. Nejdříve se společnost založí. Založení společnosti s ručením omezením dochází uzavřením společenské smlouvy, pokud je zakladatelů více než jeden nebo v případě jednoho zakladatele se uzavře zakladatelská listina. Uzavřením těchto smluv vznikají práva a povinnosti. Druhou fází je vznik společnosti, ke kterému dochází zápisem společnosti do obchodního rejstříku. Zápisem do obchodního rejstříku vedeného u Rejstříkového soudu vzniká společnost jako právnická osoba. Je odlišná od zakladatelů.
Založení společnosti
Společenská smlouva či zakladatelská listina se musí uzavřít u notáře, neboť zákon vyžaduje notářskou formu zápisu. Notáře si můžete vybrat na stránkách Notářské komory České republiky na www.nkcr.cz.
Notář bude potřebovat od začínajícího podnikatele několik informací. Jednou z těchto informací je jméno vaší firmy, které musí být jedinečné. To si můžete sami ověřit v obchodním rejstříku na www.justice.cz. Kde vaše firma bude sídlit? Budete společníkem sami? Kolik peněz či jiného majetku představovaný vkladem do společnosti vložíte? Kdo za firmu bude jednat a jak? Odměna notáře za sepsání zakladatelské listiny se bude pohybovat od 4 000 Kč (plus DPH ve výši 21 %). Pokud zvolíte jednoduchou verzi zakladatelské listiny a budete si přát, aby vám notář firmu i zapsal do obchodního rejstříku, pak bude odměna notáře 2 000 Kč (plus DPH ve výši 21 %).
Se zakladatelskou listinou půjdete na živnostenský úřad a požádáte o vydání živnostenského listu. Kapitál do společnosti budete vkládat na zvláštní účet, který banka otevře na jméno společnosti na základě zakladatelské listiny.
Společnost vzniká zápisem do obchodního rejstříku. Návrh na zápis podáváte u krajského soudu v kraji, kde bude společnost mít své sídlo na formuláři, který najdete na www.justice.cz. K formuláři přiložíte zakladatelskou listinu, doklad o právu užívat prostory, kde bude mít společnost sídlo, s ověřeným podpisem, souhlas jednatele se zápisem do obchodního rejstříku, s ověřeným podpisem a další dokumenty. Za zápis do obchodního rejstříku se platí 6 000 Nezapomeňte na formuláři nechat ověřit podpis. Ověření vás vyjde na 30 Kč (plus 21 % DPH) u notáře nebo na 30 Kč (včetně DPH) na poště, u přepážky Czechpoint.
Pokud se vám nechce zapisovat společnost do obchodního rejstříku sami, může zápis provést notář, který zkontroluje, zda jsou všechny dokumenty v pořádku. V takovém případě je nižší soudní poplatek, kdy místo 6 000 Kč zaplatíte 2 700 Kč.